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Afin de répondre à la demande de délais de livraison toujours plus courts, l'imprimeur numérique suisse Edubook a décidé d'automatiser une partie de sa production. L'entreprise de 20 salariés spécialisée dans les livres éducatifs à courts tirages s'est tournée vers l'éditeur allemand de logiciels OneVision Software afin d'installer la Book Automation Suite.
Cette suite logicielle de OneVision intervient après la saisie des commandes, et gère la vérification des PDF, l'imposition des fichiers, mais également l'impression et la finition.
"La plus grande problématique était les fichiers que nous recevions : souvent, ceux-ci n'avaient pas la qualité adéquate pour l'impression. Avec la solution OneVision, nous vérifions ces fichiers facilement" explique André Biéri, responsable projets et processus d'Edubook.
Les polices ou les fonds perdus manquants par exemple sont automatiquement ajoutés. "Si nous faisions encore ces vérifications et corrections de fichiers manuellement, nous aurions besoin de 10 employés. Aujourd'hui, une seule personne supervise l'ensemble de ce processus."
L'autre problématique était l'automatisation du transfert des fichiers sur la machine adéquate. En plus des presses numériques feuilles de Ricoh, des presses rotatives à jet d'encre de Canon, Edubook est équipé d'équipements de finition et de façonnage de Tecnau et Hunkeler. De plus, Edubook reçoit des commandes via sa boutique en ligne, la saisie manuelle des commerciaux, et le portail d'impression où le client commande des articles prédéfinis.
Avec OneVision, ces fichiers d'impression arrivant de trois entrées différentes sont directement transférés vers le système Book Automation Suite où ils sont contrôlés et imposés. Un code-barre (datamatrix) contenant toutes les informations nécessaires à la production comme le numéro de fabrication, le numéro de page, le tirage et le format est intégré à chaque impression, couverture et intérieur des livres et magazines. Les différentes machines se règlent en fonction de ces informations. OneVision contrôle le bon déroulement des opérations, il vérifie si la bonne couverture est couplée au bon contenu, si le nombre de pages et le tirage correspondent bien à la commande.
"À la suite de l'utilisation de OneVision et de toute cette automatisation qu'Edubook a faite ces dernières années, nous avons pu augmenter notre nombre de commandes", indique Sergio Nobile, directeur général d'Edubook. L'imprimeur a ainsi augmenté son volume de commandes de 50 % sans changer ses effectifs.
"OneVision nous facilite la préparation des fichiers et rationalise simplement les processus grâce à l'automatisation, nous apportant plus de bénéfices", résume l'imprimeur.
Aujourd'hui Edubook réalise chaque année, avec ses 20 salariés, environ 600 000 dos carré-collé avec une moyenne de 300 exemplaires.
L'équipe de OneVision Software sera présente au salon Hunkeler Innovationdays 2023, stand 501, qui se déroulera au parc des expositions de Lucerne en Suisse, du lundi 27 février au jeudi 2 mars.
